备忘录是什么目录
备忘录是什么?备忘录是一种记录个人或团体重要事项的工具。它可以帮助人们在繁忙的生活中保持专注,避免遗漏重要事项。备忘录可以是纸质的,也可以是电子的。纸质备忘录通常是小型手册,可以在任何时候携带,而电子备忘录则可以在手机或电脑上方便地访问和更新。
备忘录的主要作用是提醒人们需要完成的任务、约定或其他事件。它可以记录日程安排、会议、待办事项、购物清单等。备忘录的另一个重要作用是帮助人们更好地组织和管理时间。通过记录事项,人们可以更好地掌握时间,并更好地规划自己的工作和生活。
备忘录也可以帮助人们更好地沟通。它可以被用于记录会议纪要、工作计划和其他重要信息。这些记录可以被共享给同事或团队成员,以保持团队之间的协作和沟通。
虽然备忘录是非常有用的工具,但是人们需要注意一些事项。首先,备忘录应该只记录最重要的事项,以避免过度记录导致无法完成。其次,备忘录应该经常更新和审查,以确保记录的事项仍然是当前和重要的。最后,备忘录应该保持私密性,以避免泄露个人信息。
总之,备忘录是一种非常有用的工具,可以帮助人们更好地组织和管理时间,提高工作效率,并更好地沟通和协作。通过遵守一些基本原则,人们可以更好地利用备忘录,提高生产力和生活质量。"
备忘录的定义和特点
核心内容:商务谈判中,备忘录起着一个很重要的作用。
备忘录有什么涵义和用途?备忘录起着提醒作用。
它的特点是事务性和提醒性。
还分了个人备忘录、交往式备忘录和计划性备忘录。
法律快车小编将为您详细介绍备忘录。
一、备忘录的涵义和用途
备忘录是记录有关活动或事务,起揭示或提醒作用,以免忘却的一种记事性文书。
备忘录可用于个人事务的记录,也可作商务谈判或业务合作的记录。
二、备忘录的特点
1、事务性。
备忘录所记录的事项有两类:一类是如实记录现实中曾经发生过的事实真相,如记录商务谈判中双方所表达的承诺,一致或不一致的意见等;另一类是为了避免忘却而提前记下计划办理的事项。
如上级发给下级的工作要点备忘条。
2、提醒性。
即提示当事人避免忘却的特性。
三、备忘录的类型
备忘录可分为三种类型:
1、个人备忘录。
即属于个人事务的备忘录,记录的事情其他人不参与。
2、交往式备忘录。
这是记录人际之间活动的备忘录,这种备忘录必须真实地记录各种情况,包括对当事人有利或不利的情况。
这类备忘录有商务谈判备忘录等。
3、计划式备忘录。
即提醒将来之事的备忘录。
四、备忘录的结构和写法
(一)标题
标题通常有两种写法:一种直接写文种名称,即《备忘录》;另一种由单位、事由和文种组成,如《××公司与××集团公司合作开发机电产品会谈备忘录》。
(二)商务谈判备忘录正文
个人备忘录和计划式备忘录的正文写法自由,不拘一格,写下事项要点即可。
五、下面专门介绍商务谈判备忘录正文的一般写法。
1、导言。
记录谈判的基本情况,包括双方单位名称、谈判代表姓名(与外商谈判需注明国别)、会谈时间、地点、会谈项目等。
2、主体。
记录双方的谈判情况,包括讨论的事项、一致或不一致的意见、观点和做出的有关承诺。
主体内容的记录类似于意向书的写法,通常采用分条列项式记录。
3、结尾。
备忘录多数不另写结尾。
(三)商务谈判备忘录落款
由参加谈判的各方代表签字认可并标明时间。
六、备忘录的注意事项
1、注意商务谈判纪要与商务谈判备忘录的区别:一是效力不同。
商务谈判纪要一经双方签字,具有一定的约束力,而商务谈判备忘录没有约束力,只起提示备忘作用。
二是内容不同。
商务谈判纪要中记的主要是谈判双方达成的主要的一致性意见,而商务谈判备忘录中记的则不一定是谈判达成的一致意见,是为了下一次谈判、洽谈或磋商而提示的问题。
2、内容要详实、具体而完备。
3、语言要朴实、准确。
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备忘录 一、概述 备忘录是一种录以备忘的公文。
在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项: 书端(Heading); 收文人的姓名、头衔、地址(Addressee’s Name, Title, Address); 称呼(Salutation); 事因(Subject); 正文(Body) ; 结束语(Complimentary Close); 署名(Signature)。
二、注意事项 书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期,有的还包括电报挂号、电传号、 *** 号码等。
许多机关有自己特制的信笺,在写书端时,其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。
收文人(或收文单位)的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面,其格式与书信的写法相同。
称呼从左边顶格写起,对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir, 对 *** 官员可用 Sir。
“事因”一项目前采用得较少。
它可放在称呼语之前,也可放在其后,前面可加 Re或Docket, Subject。
如果此项写在称呼语之前,多从左边的顶格写起;若放在称呼语之后,一般写在信笺正中。
它多采用不完整的句子,只需很少几个词,甚至一个词,目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然,便于及时处理。
正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。